营造公开、公平、公正的合作环境，构建“亲、清”的供需合作关系，保障采购活动在阳光下运行，湘电动力力推“阳光采购”，深化采购改革，有效降低了采购成本。
项 目 名 称：降低采购成本
联项目书记：湘电动力有限公司党委委员、副总经理唐正军
项目参与人：唐正军 纪 浩 杨 静 陈 瑶 刘志扬
赵 烽 张 琪 翟文辉
俗话说“兵马未动，粮草先行”。在企业，材料采购就是“先行官”，自古以来，众人皆认为，在买方市场下，采购工作最为容易，“易”在于它是“花钱大户”，仅需要通过价格、质量比较即可达成交易，殊不知，采购工作其实极为重要和艰难。毕竟企业的现金流有限，更多的时候是“巧媳妇要做无米之炊”，这就要求“先行官”必须要有战略的眼光、睿智的思维、敏捷的反应，来适应市场，促使公司降低成本、降低储备，让有限的资金发挥更大的效应。
近年来，湘电动力有限公司开创了有质量有效益可持续发展的新局面，作为产品的源头——材料采购自然也是水涨船高，2019年全年采购费用在6亿元左右。在当前严峻的经济形势下，如何有计划的筹“粮”备“草”成为了一个急需解决的难题，谁来当“先行官”，怎么管？怎么控？这是当前摆在公司党委面前的难题。公司党委委员、副总经理唐正军主动扛起采购改革大旗，挑选采购、生产线上的党员骨干成立了“采购改革项目组”，带领项目组成员苦干实干、攻坚克难。8个人、9个月，向目前所有风力电机降本型号发起了“进攻”，取得了双馈风力电机单台降本1.5万元，半直驱风力电机单台降本9.8万元的效果。同时，通过采取新增供方、工艺提升、设备改进、增加新员工等多项措施，实现创效近5000万元。
对好“焦”，点准“穴”，外部降本有方向。降本，精准到位“抠”出来；增效，简明务实“理”出来。如何才能“抠”出成本、“理”出效益？首先要“对焦”，唐正军带领项目组成员对往年采购数据进行统计分析，精准识别出影响采购降成本“症结”所在，并围绕构建现代采购管理体系、搭建采购成本管理和控制体系等方面进行突破。供应商大会定基调。截至2018年底，湘电动力共有合格供方335家，其中有业务往来供方309家，业务量超千万的供方5家，超500万的供方26家。在2019年3月召开的公司首届供应商大会上，唐正军提出了打造供应链必须体现在“互相创造价值”的理念，湘电动力要真正培植好有实力的专业配套企业，必须在配套业务的供方选择、价格确定、数量、资金支付上得到充分体现，必须有目的、有步骤地做好技术互动、管理输出工作。而供应商则要主动积极培养能够响应公司标准、节奏的能力。建立重点及战略供方合作。要推进改革创新，必须要摸索新的企业与供应商的关系，确定一批经济实力和生产能力强、质量稳定、诚信度高的供应商成为公司的“战略合作伙伴”，在价格、付款、中标份额等方面有所倾斜，在提升自己核心竞争优势的同时，与供应商通过战略合作也可以发现新的市场机会，共同分担开发成本、共担风险、共享利益。2019年初，唐正军充分发挥采购部优势，组建以采购部部长杨静为队长的党员突击队，按照二八法则，整理建立关键重要供方目录，制定严格的准入和淘汰机制，控制每年重点及战略供方数量。引入优质新供方参与竞争。唐正军认为，可以通过“试用—培养—竞争”的模式积极引入新的供应商，有效控制成本。以某产品磁钢为例，在改型之初，老供方A、B、C经多轮报价后均不予以降价。“目前新供方的报价比你们低17%，你们好好考虑一下”，唐正军亲自与老供方通话，直接了当地亮出了此次压价的新王牌——通过市场营销部引进了与客户有业务往来的新供方D。供方A迫于竞争压力，将最终报价同样下降了17%，且A供方摆出了更加积极的姿态，质量也得到了有效的保证。
布好“局”，巧落“子”，内部把控有成果。唐正军要求项目组必须“一天一总结，一周一分析，一月一改进”，把管理工具融合作为此次采购改革的重要抓手，注重课题带动，精准聚焦监管落实。他按照分层分类对标思路，设置贯穿采购部、营销部、生产车间对标指标，用“小切口”推动“大转型”。推行部件小集成节约成本。作为公司分管生产的负责人，他工作作风严谨，经常眼往下看、脚往下迈，把握一线情况。“工作不是单纯坐在办公室就能做出来的”，唐正军经常这样对项目组的组员说。他引导党员“亮身份、表态度、见行动”，每天深入车间现场进行协调、调度，日均行走15000步，常年占据朋友圈微信运动榜首。每天早上，他早早来到生产现场，了解现场情况，“怎样通过采购改革节约采购周期提升生产进度”一直是他研究的课题。他根据多年积累的经验，提出“小集成部件”的概念，成熟产品通过与优质供应商合作进行部件小集成采购，利用其管理成本上的优势，降低公司产品的成本。对于新产品，由工程技术中心在设计初期邀请供应商前期参与小集成定型的方案，为后续招标提供成本核算对比依据。目前已有某电机在总成本率控制在61%的基础上，铁芯、机座、换向器、转轴等采取小集成方式采购，产量由原25台／月，提升至60台／月，采购成本降低了5%。打造高效采购运行机制。唐正军始终认为，构建规范、高效的采购管理体制和运行机制，是采购改革工作的重点。目前公司已规范了业务招标采购，确立了“先有合同，后有业务”的工作原则，整顿规范招标采购流程，严格按照公司要求进一步实行全面招议标。加强供应商管理，规范资金管理，加强业务人员工作的规范性、严谨性等。同时严把外购件质量关，项目组强化对供应商的现场审核，对现有供应商实行动态淘汰制，把业务与质量评价和质量整顿挂钩考核。同时与供方签订有具体处罚内容的质量诚信保证协议书，使外购物资的质量赔偿程序化、合法化。
关好“门”，守好“心”，廉洁教育把好关。湘电动力作为制造型企业，物资采购频繁、采购金额大，必须建设一支清正廉洁、勇于担当、规范高效、全心全意为公司发展尽职尽责的队伍。加强警示教育，把好“自律”关。项目组成立的第一天，作为组长的唐正军就组织大家上了一堂关于党风廉政建设的主题党课。他要求全体成员必须要在讲党性中修炼自我，在讲规矩中约束自我，在讲团结中提升自我，坚决守住底线，不踩红线，不碰高压线。在日常的各项会议中，唐正军都将党风廉政建设工作作为重要内容进行布置和总结，“不抽供应商一根烟，不喝供应商一杯酒”，反复强调廉洁的重要性，打铁必须自身硬。项目组与采购部全体38位成员签订了岗位廉洁承诺书，承诺在采购过程中做到以公司利益为重，不做损害双方利益的事情，规范行为、公平、公正、廉洁自律，全面履行各项职责，层层传压力，级级抓落实，形成上下同抓党风廉政建设工作的良好局面。抓好制度落实，把好“他律”关。“重要的就是抓好制度的落实，再好的制度，写在纸上、挂在墙上、说在嘴上，只能成为摆设”。唐正军督促修订和完善了《党风廉政建设责任制实施办法》、《生产物资采购管理制度》等5项规章制度。同时，抓好制度执行情况检查考核，通过合同会签、日常检查、月度考核、管理体系内外审等多项措施，确保了制度的严格执行落实，形成“以制度管人，按制度办事”的良好局面。项目组从采购部、岗位、个人三个关键点，查找岗位职责、业务流程、制度机制和外部环境等四个方面存在或可能存在的廉政风险点，一一进行排查，真正消除采购领域的灰色地带。
责编：马菀倬
来源：省国资委党委组织部